NORMATIZAÇÃO DO USO DE SALAS DE AULA NA UFCSPA
1) DA RESERVA DE SALAS PARA AULAS
- A distribuição de salas de aula é realizada semestralmente pelo Setor de Apoio às Salas com base nas planilhas de horários disponibilizadas pelo DERCA.
- Nas reservas são priorizadas a distribuição das atividades teóricas de disciplinas obrigatórias, disciplinas eletivas e PDCIs.
- O agendamento de salas para atividades teóricas e práticas, de forma concomitante, só deve ocorrer quando houver a necessidade de divisão de turmas para atividades teórico-práticas.
- A marcação de salas para atividades de ensino, pesquisa e extensão devem seguir, prioritariamente, os horários de alocação definidos na Ordem de Serviço da Proplan 01/2018, disponível no link https://www.ufcspa.edu.br/ufcspa/normasedocs/docs/ordem-proplan-01-2018-salas-de-aula.pdf.pdf
2) DA RESERVA ESPECIAL DE SALAS
- A solicitação especial de reserva de sala deve ser realizada mediante encaminhamento de e-mail para o setor de apoio às salas ou de solicitação via sistema on line de reservas de sala no endereço http://salas.ufcspa.edu.br, com no mínimo 24 horas de antecedência da realização da atividade.
- Em casos de necessidades Institucionais o setor de apoio às salas de aula está autorizado a realizar a troca de qualquer atividade previamente agendada. Neste caso, o professor será comunicado no momento da retirada da chave e o setor de apoio irá colocar um aviso para que os alunos tenham ciência da troca efetuada.
- Quando do cancelamento de qualquer atividade o professor deve comunicar o pessoal do apoio através do e-mail apoiosalas@ufcspa.edu.br ou do ramal 8733, para que a sala possa ser disponibilizada para outras reservas.
- Ao término da aula o professor deve providenciar a entrega da chave no setor de apoio às salas de aula. Se a chave for entregue diretamente a outro usuário o professor deve comunicar o fato ao pessoal do apoio.
3) DA PRÉ-RESERVA DE SALAS PARA EVENTOS, EXPOSIÇÕES E DEMAIS ATIVIDADES DE EXTENSÃO
- A solicitação de pré-reserva de sala para eventos, exposições e demais atividades de extensão deve ser realizada mediante encaminhamento de e-mail para o setor de apoio às salas ou de solicitação no sistema on line de reservas de sala http://salas.ufcspa.edu.br.
- O setor de apoio às salas encaminhará email ao requisitante confirmando a pré-reserva e o comprovante do e-mail será requerido quando da protocolização do evento no Sistema de Extensão – SIEX.
- A Pró-reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários será responsável por comunicar o setor de apoio às salas quanto a aprovação ou não do evento, para que o setor altere o status da pré-reserva para reserva ou cancele a pré-reserva.
- Na pré-reserva de espaços para coffee break, em locais determinados pela UFCSPA, será exigido o comprovante da pré-reserva na protocolização do pedido no SIEX.
Observação: caso o usuário não saiba acessar ou utilizar o sistema o mesmo pode solicitar auxílio no setor de apoio às salas.
4) DO USO DAS SALAS
- É vedado o consumo de bebidas e alimentos em todas as salas de aula da Universidade. Entretanto, é permitido o consumo de água, café e chimarrão, desde que os consumidores se responsabilizem pela limpeza do local.
- A abertura das salas de aula deve ser realizada pelo próprio usuário (professor) ou alguém designado por ele, mediante a retirada da chave no Setor de Apoio às Salas de Aula, ficando o professor responsável pelo uso e por eventuais danos ao patrimônio no horário reservado.
- Quando houver dificuldades no acesso à rede interna e Internet ou problemas com os computadores o professor deve solicitar auxílio do Núcleo de Tecnologia da Informação (1º andar).
- Quando houver dificuldades de uso do equipamento o professor deve solicitar auxílio do Setor de Apoio às Salas de Aula (1º andar).
- Os cabos que ligam os computadores aos projetores multimídia não devem ser desconectados sob hipótese alguma.
- Caso o professor necessite utilizar seu computador pessoal (notebook) o mesmo deve solicitar o auxílio do Setor de Apoio às Salas de Aula previamente, a fim de evitar danos aos cabos e demais acessórios.
- Ao término de atividades que requeiram a formação de grupos ou a movimentação de cadeiras, é necessário que os usuários sejam orientados, pelo professor, para reorganizarem a sala para o uso da próxima turma/disciplina, uma vez que não há tempo hábil entre uma aula e outra para que este trabalho possa ser realizado por um dos serventes de limpeza.
- Especial atenção deve ser dada ao uso das canetas de quadro-branco, uma vez que as mesmas não devem ser usadas nas telas de projeção das salas.
- Em hipótese alguma alunos e/ou professores devem manusear diretamente o projetor.
A UFCSPA é de todos nós e a responsabilidade por cuidar do espaço físico deve ser compartilhada. Com a colaboração de todos na limpeza, na conservação e organização das salas de aula, a Universidade será um lugar agradável para estudar, bem como para trabalhar e conviver.
Pró-Reitoria de Planejamento
PROPLAN - Apoio Salas